Offre 179 - Auxiliaire administratif-ve et d’accueil niveau D ACS (h/f/x)

Profil

ACS – niv. D (CESI, CE2D)

- être domicilié en région de Bruxelles capital
-être inscrit comme chercheur d'emploi inoccupé durant 6 mois dans les 12 mois qui précèdent l'engagement. OU plus de 40 ans =1 jour de chômage indemnisé

Connaissances informatiques : WORD

Compétences : dactylo, gestion des agendas

Attitudes: contact social aisé, rigueur, polyvalence


Offre

Contrat : Temps plein – CDI

Missions

Mission du service:

Aider chaque demandeur d’emploi dans sa recherche d’un emploi

 

Mission de la fonction:

Aide administrative dans la gestion de l’asbl et dans l’aide à la recherche d’emploi

Assurer l’accueil du public

 

Tâches :

. Accueil des visiteurs (principalement les chercheurs d’emploi) se présentant à la permanence avec ou sans rendez-vous,

· Gestion de l’ordre de passage chez les conseillers emploi

· Informer les visiteurs sur les services de la maison de l’emploi

· Dactylographier les coordonnées d’employeurs sur des lettres de motivation pour la réalisation de candidatures spontanées
Animer la table d’offres d’emploi 2 matinées par semaine

· Dactylographier les CV

· Contacter les CE pour fixer un rendez-vous avec un conseiller
Suivi téléphonique des CE

· Placer les affiches et flyers des OISP

· Gestion du courrier de la maison de l’emploi entrant et sortant

· Réceptionner les appels téléphoniques, prendre des messages

· Assister le responsable de l’asbl dans la gestion administrative : encodage de la comptabilité, classement de factures, …


Contact & info.

Cv et lettre de motivation à Monsieur Gilles Lenaerts : glenaerts@koekelberg.brussels

Service emploi de Koekelberg asbl - Beejob, rue de l'Eglise Sainte-Anne 114 - 1081 Koekelberg

Offre 178 - Niveau A – Ingénieur architecte ou Architecte

Profil

Missions :

 

Service : Travaux publics

 

Patrimoine communal :

Cette entité comprend une cellule technique et une cellule administrative.

Cellule technique : Sa mission, dans le respect du développement durable, est la gestion, la création, la construction, la rénovation, l’entretien et le contrôle du patrimoine bâti communal tant d’un point de vue technique, qu’administratif et financier ;

 

Service :

  • Rénover et entretenir les bâtiments communaux ;
  • Rénover et entretenir les espaces publics ;
  • Développer l’aspect URE et DD des bâtiments communaux et des espaces publics ;
  • Conception de nouveaux projets ;

 

Mission de la fonction :

  • Référent en matière de bâtiments scolaires et plus particulièrement pour les nouveaux projets de rénovation / reconstruction et nouvelle construction ;
  • Etablir les dossiers de marchés d’études et de techniques spéciales et gérer le suivi de ces marchés ;
  • Vérifier et analyser de manière critique les dossiers réalisés par les bureaux externes en ciblant notamment leur réponse au programme, la qualité du projet, l’économie générale à long terme et l’URE en collaboration avec l’équipe du BMA ;
  • Suivre les chantiers relatifs à ces dossiers ;
  • Gérer les dossiers de subsides et le volet financier relatif à ces dossiers ;
  • Intégrer au quotidien l’utilisation rationnelle de l’énergie (URE), la transition énergétique et le développement durable (DD) lors de tous travaux dans les bâtiments scolaires ;

 

Responsabilités et activités :

Activités principales :

  • Gérer les dossiers de marchés publics liés prioritairement aux écoles communales ;
  • Gérer les études (architecture, stabilité, techniques spéciales,..) et les travaux relatifs à ces marchés ;
  • Gérer les budgets et les subsides relatifs à ces marchés ;
  • Etablir les documents administratifs bilingues relatifs à ces marchés ;

 

Responsabilités :

  • Mener à bien les dossiers de travaux et d’études (procédures de marchés publics, volets techniques, estimation budgétaire, subsides, chantiers, plans,…) dans les timings impartis ;
  • Informer sur l’état d’avancement du suivi des dossiers ;
  • Développement de la transition énergétique, l’aspect URE et DD ;

 

Remplacement :

  • Pouvoir remplacer dans la gestion des projets des collègues de la cellule en matière de bâtiment ou d’espaces publics ;

 

Objectifs :

  • Mener à bien de manière globale les projets subsidiés, les projets en cours et les travaux prioritaires qui concernent les écoles et qui doivent être finalisés dans un timing défini; dans les travaux prioritaires, ceux liés à des échéances spécifiques, ayant trait à la sécurité ou susceptibles d’engendrer des dégâts importants seront privilégiés.

 

Profil :

 

Compétences :

  • Connaissances des techniques du bâtiment ;
  • Connaissance de la gestion administrative des dossiers ou volonté de l’acquérir ;
  • Maitrise informatique : MS office, Autocad (est un plus), MS project (est un plus) ;
  • Capacité rédactionnelle et de planification ;
  • Autonomie dans la gestion du travail ;
  • Faire preuve d’esprit critique ;
  • Capable de s’adapter facilement ;
  • Connaissances linguistique de la seconde langue ;
  • Faire preuve de rigueur et de précision ;
  • Connaissances en marchés publics ou volonté de l’acquérir ;
  • Capacité de communication ;
  • Expérience dans le domaine d’études et de construction scolaires (est un plus) ;
  • Expérience dans la fonction publique (est un plus) ;

 

Diplôme :

Ingénieur architecte - Architecte


Offre

Offre :

  • CDD jusque fin 2024
  • Équipe jeune et dynamique ;
  • Travail varié en rénovation et en nouvelle construction ;

Avantages extra-légaux : chèques-repas, assurance hospitalisation, remboursement partiel des frais de transports publics (100% STIB et cote part patronale pour la SNCB), et/ou indemnité cycliste ou piéton, congés extra


Contact & info.

ENVOI DES CANDIDATURES : M. Olivier VANDERBEEK – Conseiller Emploi – Service Emploi de Koekelberg asbl : ovanderbeek@koekelberg.brussels

 

 

ORBEM ONEM Bruxelles Formation Police Défense