Offre 186 - assistant administratif m/f/x

Profil

niveau C CESS


Offre

Aide administrative – ASBL Koekelberg Promotion : Dactylographie et envoi des convocations au CA et à l'AG et suivi des confirmations, préparation de ces réunions (réservation de la salle, commande des boissons). Classement des décisions du bureau, dactylographie des dossiers de marchés publiques et archivage. Scanning des factures et mandats de paiement, envoi de ceux-ci par mail au bureau comptable, compléter des documents et formulaires administratifs et bancaires, envoi de courriers, suivi d’agenda et rédaction de compte-rendu de réunion.

 

Aide technique et logistique - ASBL Koekelberg Promotion : Accueil des prestataires ALE après leurs prestations, vérifications des documents de prestations, remise des chèques aux intéressés, encodage en Excel des chèques remis par service, vérification des distributions en toutes-boîtes et communication au service de l’ALE des problèmes éventuels.

 

Aide administrative – Dossiers de subsides :

Œuvres à caractère social et Organisations de coopération internationale : envoi de courriers à une trentaine d’associations, suivi des réponses, préparation des délibérations au Conseil communal, suivi du paiement des subsides.

 

contrat de remplacement . jusqu’au 31 décembre minimum


Contact & info.

jsmets@koekelberg.brussels

Offre 185 - Educateur A2 m/f

Profil


Offre

L'école fondamentale Oscar Bossaert située à Koekelberg recherche un éducateur A2 pour la période d'octobre 2019 au 30 juin 2020

 

L'horaire est un temps complet.

 

La semaine A début de la journée à 7h25 et fin de la journée à 15h20.

La semaine B début de la journée à 10h15 et fin de la journée à 18h00

 

 


Contact & info.

Cv à envoyer à cdeloddere@koekelberg.brussels ou contact par téléphone au 024140086

Offre 184 - Coordinateur de l'action sociale (H/F)

Profil

Diplôme : universitaire

Compétences :

  • Etre bilingue nl/fr ou fr/nl
  • Sens de l’organisation, de la communication (écrite et orale) et esprit d’initiative
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Capacités de maîtrise des législations et des règles de fonctionnement de l’institution
  • Esprit curieux et faculté à réagir aux évolutions
  • Compétences en matière de gestion de projets
  • Disposer d’une expérience probante dans le domaine de l’action sociale


Offre

Fonctions :

  • Met en application la politique sociale définie à partir des objectifs généraux du CPAS et assure l’évaluation de celle-ci ;
  • Exerce la supervision, la coordination et le contrôle global des départements sociaux : service social général, back office (uniquement secrétariat), insertion socioprofessionnelle, énergie/médiation de dettes, halte accueil et dispensaire ;
  •  Participe à la gestion de projets en vue d’atteindre les objectifs généraux définis par le CPAS ;
  • Définit les objectifs opérationnels et les procédures de travail des services sociaux en concertation avec le Président et le Secrétaire général ;
  • Veille à la cohérence, à la qualité méthodologique et à la déontologie du travail social tout en respectant le règlement de travail ;
  • Organise des réunions d’équipe régulières et en établit les comptes-rendus ;
  • Informe le Conseil, le Bureau permanent, le Secrétaire général, le Comité spécial du service social des besoins constatés dans l’exercice de sa fonction et propose également les mesures propres à les rencontrer ; A ce propos, il assiste aux réunions du Comité spécial du service social et peut être invité au Conseil et au Bureau permanent chaque fois qu’il y est traité de sujets liés à la politique sociale du CPAS ;
  • Contribue à la mise en place des données statistiques nécessaires pour la détermination et l’adaptation de la politique sociale du CPAS ;
  • Contribue au développement de la coordination sociale de Koekelberg (gestion administrative et suivi des décisions prises, relations avec les partenaires et le pouvoir subsidiant) et veille au développement de tout partenariat utile au déploiement de la politique sociale du CPAS ;
  • Analyse la demande, l’opportunité et la faisabilité de la réponse aux appels à projet et en maîtrise la rédaction et la présentation ;
  • Participe au développement du respect des dispositions en matière de secret professionnel et de règlement général sur la protection des données ;
  • Participe au développement et au suivi du système de contrôle interne ;
  • Coordonne le Plan d’Intervention Psychosocial (PIPS) en collaboration avec l’administration communale et encadre l’organisation de l’assistance psychosociale mise en œuvre lors des situations d’urgence ;
  • Assure la bonne exécution de la législation, entretient les relations avec les conseils extérieurs et veille au suivi administratif du contentieux social ;
  • Veille à l’utilisation judicieuse et rationnelle des subsides accordés et supervise l’établissement des rapports d’activités ;
  • Est responsable des relations avec les services d’inspection, veille à la préparation et au bon déroulement des contrôles périodiques ;
  • Participe au comité de direction et contribue à la circulation de l’information en vue d’une bonne communication interne ;
  • Participe aux réunions de travail organisées par des acteurs extérieurs (responsables des services sociaux, BRULOCALIS, BCSS, COCOM, SP-IS, User-club informatique, etc.)
  • Est responsable des relations des services sociaux avec le service informatique communal ;
  • Contribue à la cohésion des groupes : installer les conditions d'un climat de
    travail harmonieux et animer un esprit de collaboration favorable ;
  • Est actif en matière de formation continue ;
  • Procède aux évaluations de fonctionnement et périodiques.

Contrat : Temps plein à durée indéterminée

Avantages extra-légaux : chèques-repas, assurance hospitalisation, remboursement des frais de transports publics, congés extra-légaux, formations, pension complémentaire


Contact & info.

CPAS de Koekelberg – Service du personnel - Rue François Delcoigne, 39 à 1081 Koekelberg avanderstraeten@koekelberg.brussels ou pheymans@koekelberg.brussels

Offre 183 - Attaché de Direction (H/F)

Profil

Diplôme : master en sciences administratives, économiques, juridiques, management,  ressources humaines, communication…

Compétences :

  • Etre bilingue nl/fr ou fr/nl
  • Sens de l’organisation, de la communication (écrite et orale) et esprit d’initiative
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Capacités de maîtrise des législations et des règles de fonctionnement de l’institution
  • Esprit curieux et faculté à réagir aux évolutions
  • Disponibilité et fiabilité
  • Bonne connaissance du domaine de l’informatique

 


Offre

Mission principale :

  • Assister le Secrétaire général dans les dossiers et missions liés au fonctionnement général du CPAS

Fonctions :

  • Collaborer au sein du service secrétariat/personnel
  • Faire partie du Comité de direction et participer au traitement des dossiers abordés
  • Gestion des dossiers « assurance »
  • Suivi du cadre du personnel et de l’effectif
  • Gestion de la problématique des pensions
  • Etre un point de contact en ce qui concerne les intervenants extérieurs (SP Intégration, Banque carrefour, COCOM, fournisseurs, services d’inspection, etc.)
  • Participer au processus de réorganisation et d’amélioration des services (simplification, informatisation, accompagnements extérieurs, archivage, etc.)
  • Aider au développement et à la formalisation de procédures
  • Etre l’interface avec le DPD commun désigné au sein de la Commune dans le cadre de l’application du Règlement Général sur la Protection des données
  • Participer à l’élaboration du budget et des modifications budgétaires
  • Recherche et récolte d’informations (statistiques, rapport d’activités, règlementations, subsides, appels à projet, etc.)
  • Participer au développement de la communication interne et externe
  • Remplacement de Secrétaire général en cas d’absence.

Contrat : Temps plein à durée indéterminée

Avantages extra-légaux : chèques-repas, assurance hospitalisation, remboursement des frais de transports publics, congés extra-légaux, formations, pension complémentaire


Contact & info.

CPAS de Koekelberg – Service du personnel - Rue François Delcoigne, 39 à 1081 Koekelberg avanderstraeten@koekelberg.brussels ou pheymans@koekelberg.brussels

Offre 182 - Manager et responsable administratif(ve) (M/F)

Profil

  • Master à finalité commerciale/entreprises/culturelle
  • Très bonne maitrise du français, du néerlandais et de l’anglais (la connaissance d’autres langues est un atout)
  • Maîtrise de l’outil informatique (excel)
  • Bonne présentation et sens de l’accueil
  • Excellente capacité organisationnelle
  • Expérience en HORECA et/ou en vente souhaitée
  • Disponibilité en weekend et ponctuellement en soirée
  • Attrait pour le secteur économique du chocolat


Offre

Le BELGIAN CHOCOLATE VILLAGE est à la recherche d’un(e) manager et responsable administratif(ve) pour le musée dans le cadre d’un contrat de remplacement

 

Le Belgian Chocolate Village (B.C.V.) est le musée dédié au chocolat situé dans l’ancienne biscuiterie-chocolaterie Victoria à Koekelberg. Doté d’un espace scénographique de 900m2, il retrace l’histoire du chocolat à travers un parcours interactif et moderne, une serre tropicale et un atelier où l’on peut admirer un chocolatier à l’ouvrage. Au 1er étage se situe le Salon Belle-Epoque comprenant une boutique et un espace de 55 places assises où les visiteurs peuvent consommer boissons et produits chocolatés.

Description :

La/le Manager devra veiller à la bonne gestion d’activation culturelle, administrative et financière du Musée en concertation avec l’Administrateur-délégué: vérification des factures, préparation des contrats étudiants, contact avec la Comptabilité, le Secrétariat Social, la Smart, ...

 

Elle/il sera garant de la bonne coordination de l’équipe et devra être en mesure de pouvoir remplacer ses collaborateurs et effectuer leurs tâches en cas de besoin au Salon de dégustation, à la billetterie ou au gardiennage.

 

Elle/il devra recruter et former des nouveaux étudiants ou chocolatiers et établir les contrats, prestations, le rapport journalier et le planning horaire de l’équipe.

 

Elle/il devra commander les produits pour le rapprovisionnement de la boutique et assurer le suivi des commandes.

 

Elle/il devra, en collaboration avec l’équipe, développer les partenariats et organiser divers événements, team building, anniversaires, location d’entreprises et autres activités.


Contact & info.

Envoyez votre Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation par mail à

rca-acb@koekelberg.brussels ou à l’adresse suivante : Régie communale autonome, Place Henri Vanhuffelplein, 6 - 1081 Koekelberg - 1081 Koekelberg

T. : 02 420 70 76

Offre 180 - MEDIAT(RICE) EUR DES CONFLITS (H/F/X)

Profil

Compétences générales et techniques (savoir-faire) :

  • Bonnes connaissances et compétences dans le domaine de la gestion des conflits ;
  • Bonnes connaissances des dispositifs locaux de prévention ;
  • Connaissances élémentaires en droit civil, pénal et familial, dans les secteurs de l’environnement, de l’urbanisme et du règlement général de police ;
  • Bonnes capacités d’observation et d’analyse ;
  • Très bonnes compétences rédactionnelles, orthographiques et capacité à s’exprimer facilement oralement ;
  • Maîtrise de l’outil informatique ;
  • Capacité à s’intégrer dans une équipe multidisciplinaire et de nouer des collaborations au sein de celle-ci ;
  • Capacité à négocier et à rechercher une solution dans le respect des intérêts de chacun ;
  • Savoir animer des actions de prévention et de promotion d’une communication positive ;
  • Savoir se remettre en question en confrontant ses pratiques professionnelles à de nouvelles situations et/ou connaissances.

Compétences spécifiques :

  • Pouvoir travailler dans l’urgence et/ou face à des situations imprévues ;
  • Capacité à faciliter et rechercher un maximum la rencontre entre personnes que ce soit dans un bureau au sein du service de prévention mais également à l’extérieur sur les espaces publics koekelbergeois ;
  • Intérêt pour les enjeux sociétaux, locaux et régionaux ainsi que pour les politiques publiques.

Compétences personnelles et relationnelles (savoir-être) :

  • Autonomie et polyvalence ;
  • Sens de l’écoute et empathie ;
  • Sens du contact et de la communication ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Esprit d’impartialité, d’ouverture et de tolérance ;
  • Flexibilité (notamment dans le cadre de la prise de rendez-vous avec les personnes) ;
  • Disponibilité à travailler certains week-ends et/ou certaines soirées ;
  • Résistance au stress ;
  • Proactivité et assertivité ;
  • Capacité d’adaptation et d’intégration dans des équipes diversifiées ;
  • Motivation, dynamisme et esprit d’initiative ;
  • Sens du service public ;
  • Respect de la déontologie ;
  • Rigueur et précision (méthodologie).

 

CONDITIONS :

  • Etre titulaire d’un master dans le domaine psychologique, juridique ou psycho-social.
  • Une formation en médiation et/ou une expérience professionnelle dans le domaine de la médiation constitue(nt) un atout.
  • Détenteur du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral organisé par le SELOR ou être disposé à l’obtenir.


Offre

  • Un contrat à durée déterminée temps plein (CDD de 37h30/semaine) d’un an (avec possibilité de reconduction en fonction des subsides alloués aux communes par la Région de Bruxelles-Capitale).
  • Une rémunération de départ correspondant au barème d’une fonction de niveau A1.1 dans les administrations locales bruxelloises.
  • Possibilité de bénéficier de la prime de bilinguisme et de la valorisation d’années d’ancienneté dans le secteur privé (maximum 6 années).
  • Intervention de l’employeur pour les frais de transport (transport en commun ou vélo).
  • Tickets restaurants.
  • D’autres avantages (en termes de formations, pension complémentaire, etc).
  • Une fonction dans laquelle vous exercerez de réelles responsabilités.

Contexte

Le service de prévention a pour missions essentielles d’agir préventivement sur les phénomènes liés à l’insécurité urbaine, de développer des actions destinées à augmenter le sentiment de sécurité des habitants ainsi que d’œuvrer à la réduction des risques criminogènes et psycho-sociaux dans une perspective globale d’amélioration de la qualité de vie de chacun et du bien vivre ensemble.

Le service de prévention de Koekelberg souhaite engager un(e) médiateur/trice des conflits interpersonnels.

Le dispositif de médiation des conflits s’inscrit au sein des différents services et projets menés par le service de prévention de Koekelberg dans le cadre des subsides alloués par le Plan bruxellois de Prévention et de Proximité.

En lien avec les objectifs fixés par ledit Plan bruxellois, une attention particulière sera exercée aux conflits survenant ou susceptibles de déborder sur les espaces publics koekelbergeois.

Par extension, les traitements adéquats et proportionnés des conflits de voisinage, de proximité, d’occupation ou d’usage de l’espace public mais également des conflits intrafamiliaux, intergénérationnels, interculturels ou communautaires font également partie intégrante des missions dévolues à l’agent. Dans d’autres cas, la médiation peut également se concevoir comme un processus de prévention et d’informations.

De manière générale, celui-ci/celle-ci prend en charge les situations de conflits tant individuels que collectifs, accompagne et gère les dossiers de médiation et effectue un retour régulier vers son fonctionnaire de prévention.

MISSIONS :

  • Vous apportez une aide à la gestion des conflits interpersonnels des habitants de la commune et/ou de groupes de personnes ;
  • Vous accompagnez les personnes dans un processus volontaire de résolution des conflits, de promotion ou de rétablissement du lien social, de prévention ou de règlements de différends ;
  • Vous intervenez en tant que tiers neutre et accompagnez le processus de médiation en vous fondant sur une communication éthique afin de permettre le dialogue entre les personnes et la recherche de solutions qui prennent en compte les besoins et intérêts de chacun ;
  • Vous travaillez et gérez les dossiers de médiation sur base d’une méthodologie clairement établie afin de favoriser au maximum la rencontre entre les personnes que ce soit dans votre bureau de médiation ou à l’extérieur (parcs, places, sites de logements sociaux, le cas échéant à domicile) ;
  • Vous travaillez en synergie avec les autres acteurs de la prévention des conflits en lien avec les espaces publics (travailleurs sociaux de rue, gardiens de la paix) ou d’ordre privé (bureau d’aide aux victimes) et initiez des actions sur base des renseignements de terrain ;
  • Vous collaborez avec les services de police et les instances judiciaires dans le cadre de dossiers de médiation ;
  • Vous tenez à jour vos dossiers de médiation et établissez des statistiques et des bilans relatifs aux actions menées dans le cadre de la rédaction des rapports d’activités à destination des autorités (communales, subsidiantes) ;
  • Vous assurez le suivi du processus de médiation et vous chargez de la rédaction de courriers, de conclusions de la médiation, de PV de réunions,… ;
  • Vous travaillez sous la direction du fonctionnaire de prévention et apportez un soutien à l’équipe de coordination en développant des initiatives de nature à renforcer les liens sociaux ou à favoriser l’installation de nouvelles dynamiques individuelles et/ou collectives.

 


Contact & info.

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : Service Emploi de Koekelberg, 114, rue de l’Eglise Sainte-Anne - 1081 Koekelberg

( 02/411.17.96 - jsmets@koekelberg.brussels

 

 

ORBEM ONEM Bruxelles Formation Police Défense