Profil

Compétences :

• Avoir une bonne connaissance (ou volonté de l’acquérir) de la législation bruxelloise en urbanisme ;
• Avoir une bonne connaissance (ou volonté de l’acquérir) des procédures administratives ;

- Maîtrise informatique : MS office, utilisation de BOS, application NOVA ;

- Bonne organisation, capacités rédactionnelles, bonne orthographe ;

- Structuré, rigoureux, polyvalent, courtois ;

- Facilité de contact ;

- Avoir une bonne gestion du stress ;

- Être autonome dans la gestion du travail ;

- Avoir une bonne connaissance de la seconde langue ;

 

Diplôme :

Être titulaire d’un diplôme de bachelier en lien avec la fonction ;

Offre

Mission de la division III Travaux Publics

La division III comprend la gestion du territoire, les investissements, la mobilité et les espaces publics, le patrimoine communal, le pôle administratif et financier, la maintenance, l’énergie, l’environnement & le bien-être animal et l’atelier communal.

 

Ses missions sont, dans le respect de la législation et pour l’ensemble des domaines qui la concerne, d’être au service des citoyens et de faire exécuter les décisions du Collège et du Conseil visant le développement de la qualité de vie des citoyens de la commune, en cohérence avec les décisions prises pour les autres divisions, dans l’intérêt général.

 

Mission de la Cellule Gestion du territoire :

Sa mission essentielle concerne l’urbanisme et l’environnement au sens large : la planification, l’octroi et le suivi des permis, la performance énergétique des bâtiments, les contrôles et constats d’infractions et l’hygiène dans les bâtiments d’un point de vue technique, administratif et financier.

 

Mission de la fonction :

Intégré à l’urbanisme au sein de la cellule « Gestion du territoire », en tant que gestionnaire de dossiers, je suis en charge des dossiers liés à mon domaine d’expertise (demandes de permis d’urbanisme), dans le respect de la législation, des procédures en vigueur et des lignes de conduite de la hiérarchie. Je fais appel aux ressources de mon réseau interne et/ou externe et travaille en synergie avec elles.

 

Responsabilités et activités

Activités principales :

1. Gérer les dossiers de demande de permis d’urbanisme, dans leur globalité et dans les délais prescrits, des premiers contacts avec les demandeurs jusqu’à la délivrance des permis d’urbanisme pour une partie du territoire de la commune (divisée en zones par agents) :

• Contacts : permanence au guichet, au téléphone, contacts par e-mails ;
• Gestion administrative : établissement de l’ensemble des documents liés aux permis d’urbanisme ; création et gestion des dossiers, préparation des avis, rapports, des délibérations, des séances de la commission de concertation ; secrétariat de la commission de concertation ; compléter le rapport annuel ; archivage des dossiers ;
• Gestion technique : analyse des demandes, encodage et mise à jour dans l’application NOVA de l’ensemble des événements, activités et documents ; analyse et réponse aux habitants sur la situation urbanistique des biens ;

2. Se coordonner avec ses collègues gestionnaires de dossier, gestionnaire PEB et responsable pour respecter les délais prescrits ;
3. Rapporter à la hiérarchie sur l’état d’avancement des dossiers ;
4. Actualiser ses connaissances dans son domaine d’expertise ;

Responsabilités :

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers dans les délais légaux ;
• Informer sur l’état d’avancement du suivi des dossiers ;

 

Temps plein – contrat de remplacement malade de longue durée

Niveau B – secrétaire technique

 

Avantages :

Prime de fin d’année, chèques-repas, assurance hospitalisation, allocation de bilinguisme, reconnaissance de l’ancienneté du public (entièreté) et du privé (max 6 ans – si lien avec la fonction), assurance pension complémentaire, remboursement partiel des frais de transports publics (100% STIB, et cote part patronale pour la SNCB), et/ou indemnité cycliste ou piéton, congés extra-légaux, formations, petite pension complémentaire

Jours de congé : 26 annuels (temps plein) + compensatoires

Contact inf

Mme Laura Fuentes

lfuentes@koekelberg.brussels