EEN EVENEMENT ORGANISEREN

De gemeente Koekelberg ondersteunt organisatoren bij het organiseren van evenementen in de openbare ruimte. Je dient hier wel een toelating voor aan te vragen bij de gemeente Koekelberg. Hieronder lees je meer over de vereisten waaraan je evenement moet voldoen, de aanvraagprocedure voor de toelating en over het materiaal dat je kan aanvragen bij de gemeente.

Indien je een evenement wenst te organiseren in de openbare ruimte moet je hiervoor beschikken over de voorafgaande toelating van het college, na een uitgebreide analyse door de verschillende gemeentelijke diensten, de politie (eventueel ook de BDBMH/brandweer indien de omvang van het evenement of de plaatsing van omvangrijke infrastructuren dit vereist).

Dit betekent dat de organisator een aanvraag moet indienen via een formulier:

• minstens 3 weken (gebruik van een drone, fondsenwerving, straathandelaren)
• minstens 4 weken (opnames)
• minstens 6 weken (kleine evenementen zonder DBDMH advies)
• minstens 4 maanden vóór de aanvang van het evenement (grote evenementen met DBDMH advies)

Deze aanvraag wordt bestudeerd en daarna behandeld door de bevoegde dienst met het oog op het verkrijgen van een toelating van het college van burgemeester en schepenen.

In sommige gevallen, afhankelijk van de plaats van het evenement, dient de organisator aanvullende vergunningen te verkrijgen (zie hieronder).